Om elever
Når du har fått og takket ja til en skoleplass i Agder fylkeskommune, så lagres det etterfølgende informasjon om deg i Visma InSchool (VIS), og det gjøres tilgjengelig for skolen du skal gå på. I løpet av din tid på videregående skole brukes informasjon om deg til tilrettelegging, rapportering til myndigheter og dokumentasjon av din tid i skolen. Grunnlaget for at fylkeskommunen lagrer disse opplysningene om deg finnes i Opplæringslovas §§ 1-3, 5-1, og i forskrift til Opplæringslova Kap. 3.
Det som lagres om deg i VIS er: Navn, adresse, fødsels- og personnummer, bilde, telefonnummer, e-post, foresatte (kun til du blir 18 år), karakterer, fravær, anmerkninger, vurderinger, søknader og annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av opplæringen og din rett.
Ditt navn, din adresse og ditt fødselsnummer blir overført til vårt regnskapssystem for å kunne fakturere egenandel for elev-PC. Grunnen til at vi kan bruke de opplysninger er opplæringsloven § 19-6.
Det er ulikt hvor lenge opplysninger om deg lagres i VIS. Noe, for eksempel karakterer, lagres for alltid, mens annen informasjon oppbevares kortere. Det er Opplæringslova og Arkivloven som bestemmer hvor lenge informasjon skal lagres.
Om foresatte
Foresatte som er registrert med foreldreansvar i Det sentral folkeregister (DSF) overføres automatisk til VIS, og navn og adresse oppdateres kontinuerlig og eventuelle endringer gjøres i DSF. E-post og mobilnummer hentes fra (Kontakt- og reservasjonsregisteret) når kontakten opprettes, eventuelle endringer gjøres i VIS.
Er eleven over 18 år kan de etter samtykke tillate skolen å gi foreldre/kontaktpersoner tilgang til VIS.
Skolen ser det som en stor fordel at vi har tilgang til pårørendes kontaktinformasjon når det gjelder krise- og beredskapsarbeid, også for elever over 18 år. For at vi skal kunne registrere pårørende direkte i løsningen, må vi ha tilgang til fødselsnummer samt innhente samtykke fra både elev og pårørende.
Samtykket omhandler altså både tilgang til VIS for foreldre/kontaktpersoner og registrering av pårørendeinformasjon.
Samtykkeskjema (PDF, 115 kB)