Skolen skal følge opp hvis du har for mye fravær, dette for å bedre dine muligheter for å fullføre og bestå.
- Du kan melde om fravær i Min InSchool appen og via pc.
- Skal du søke om fratrekk av fravær må du bruke pc'en.
Dokumentasjon på fravær kan fremvises til lærer, eller lastes opp som vedlegg i InSchool.
Slik melder du fravær
- Fremtidig fravær meldes i InSchool før timen starter.
- Egenmelding gjøres i InSchool i etterkant for å få riktig fraværskode.
- Foresatte kan ikke registrere fravær i InSchool.
Hva er 10 prosentregelen?
10 prosent er en grense for hvor mye du kan være borte uten å ha dokumentasjon.
Dersom du er borte mer enn 10 prosent av timetallet i et fag, uten godkjent dokumentasjon, mister du karakteren i faget.
Det er ikke nødvendig å skaffe dokumentasjon dersom du ikke er i nærheten av, eller over, grensen på 10 prosent.
Husk at selv om fraværet ditt er dokumentert, må du ha deltatt tilstrekkelig i undervisningen slik at læreren din har nok vurderingsgrunnlag.
Hva betyr fraværskodene i InSchool?
Udokumentert fravær teller på 10 prosentgrensen, time- og dagsfravær og kommer på vitnemålet. Brukes ved fravær uten melding eller dokumentasjon. Du vil normalt ikke få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter ved udokumentert fravær i mer enn 10 prosent av timene i hvert enkelt fag. Dette er uavhengig av om faglærer har vurderingsgrunnlag eller ikke.
Du kan søke rektor om å tillate udokumentert fraværsgrense opp til 15 prosent. Dette gjøres unntaksvis, men skal ivareta deg som elev hvis du er i en vanskelig livssituasjon.
Denne benyttes når du har meldt fravær, men grunnen teller ikke som dokumentert fravær. Teller som X på fagfravær, time- og dagsfravær. Benyttes når du som elev har informert skolen om årsak til fraværet.
Det er noen fraværsgrunner som, når de er dokumenterte, kan unntas fra 10 prosentregelen. Når fraværet er dokumentert, endres fraværskoden til D. Dokumentasjon må vises så snart du er tilbake på skolen. Dokumentert fravær teller ikke på 10 prosent regelen, men føres på vitnemålet.
- sykdom eller andre helseforhold som er dokumenterte med legeattest
- arbeid som tillitsvalgt
- politisk arbeid
- velferdsforhold
- hjelpearbeid
- lovpålagt oppmøte
- representasjon i arrangement på nasjonalt eller internasjonalt nivå
- Opptil to dagers fravær i forbindelse med religiøse høytider for elever som er medlemmer av andre trossamfunn enn den norske kirke
- sikkerhetskurs på bane og andre og tredje del av sikkerhetskurs på vei i forbindelse med obligatorisk trafikkopplæring til førerkort klasse B
Eksempler på dokumentasjon
- legeerklæring
- dokumentasjon fra annen sakkyndig, som for eksempel fysioterapeut, tannlege, psykolog, BUP, PPT eller helsesykepleier
- dokumentasjon fra organisasjoner
- dokumentasjon fra kjøreskole
- dokumentasjon fra religiøs leder/menighet
Brukes når du som elev ikke har fått undervisning i et fag pga. annen aktivitet i skolens regi. Benyttes når skolen har planlagt en annen opplæring for eleven i denne økta. Økta skal gjennomføres på et annet tidspunkt. Skal ikke telle på fagfravær eller føres på vitnemålet.
Rettighetsfravær benyttes ved elevrådsarbeid, samtale med rådgiver/helsesykepleier/ledelse, intervju til læreplass eller særskilt, ny og utsatt eksamen. Fraværet teller ikke på 10 prosentregelen, og føres ikke på vitnemålet.
Med paragraf menes det at fraværet ikke skal telle på vitnemålet. Dette settes når du har søkt, og hatt rett til, å få fjernet fraværet. Når “§” settes på et dagsfravær, medfører det at koden også gjelder for timene denne dagen.
Du får varsel når du nærmer deg fraværsgrensen
Skolen sender deg varsel når du nærmer deg 10 prosent udokumentert fravær i et fag, og det er fare for at du ikke får karakter i faget. Er du under 18 år, sendes også varselet til dine foresatte.
Varselet skal sendes i god tid slik at du får mulighet til å få karakter i faget, eller eventuelt levere inn gyldig dokumentasjon på fraværet.
Skolen sier ifra hva du kan gjøre for å ikke miste karakter i faget på grunn av fraværet ditt.
Hvis du kommer for sent til timen
Det regnes som fravær hvis du kommer mer enn 15 minutter for sent til økter som varer 45 minutter, og 20 minutter for sent til økter som varer i 60 minutter eller mer.
Slik søker du om fratrekk av fravær
Hovedregelen er at alt fravær skal føres på vitnemålet eller kompetansebeviset. Fraværet skal føres som dager og enkelttimer. Enkelttimer kan ikke gjøres om til dager.
Dokumentert fravær (D-fravær) vil også stå på vitnemålet.
Du kan søke om å få fjernet inntil 10 dagers fravær fra vitnemålet. Bare hele dager kan trekkes fra. Det er ditt D-fravær du kan søke om å få fjernet fra vitnemålet, det eneste unntaket er trafikkopplæringen, det kan du ikke søke om å få fjernet.
Du må selv søke i InSchool, det kan gjøres løpende, og du må søke i løpet av det skoleåret det gjelder. Det er kun ditt D-fravær som er synlig i InSchool når du søker om fratrekk av fravær. De ulike fraværsgrunner du kan få fjernet er listet opp i nedtrekksmenyen over. «Fraværskode D: Dokumentert fravær».
Fravær på grunn av sykdom eller andre helseforhold må ha vart mer enn tre dager for ikke å bli ført på vitnemålet eller kompetansebeviset. Det vil si at du ikke kan søke om å få fjernet kortvarig sykdom fra vitnemålet, selv om du har dokumentert det.
Har du en dokumentert risiko for fravær på grunn av nedsatt funksjonsevne eller kronisk sykdom, så kan fraværet likevel strykes på vitnemålet fra og med første sykedag.
Definere fraværet på vitnemålet
Du kan kreve at grunnen til fraværet føres på vedlegg til vitnemålet/kompetansebeviset. Forutsetningen er at fraværet er dokumentert.